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关于做好2020年西安市企业职工退休预报工作的通知

关于做好2020年西安市企业职工退休预报工作的通知

西安市人力资源和社会保障局
关于做好2020年西安市企业职工退休预报工作的通知
各区县人力资源和社会保障局,企业主管部门,各参保企业、档案托管机构:
为做好全市企业职工退休审批工作,经研究决定,从2019年12月27日起,对全市2020年达到法定退休年龄中有视同缴费年限或申请特殊工种提前退休的企业职工进行集中退休预报。现就有关事项通知如下:
一、预报时间
2019年12月27日至2020年4月30日(国家法定节假日除外)。
二、预报地点
除当年退休人数超过50人的企业可安排每周三上门服务外,其它企业均在西安市建工路28A号市人力资源和社会保障大厦十五楼第一会议室预报。
三、预报资料
(一)企业介绍信;
(二)《西安市企业职工退休审批(预报)表》或《西安市企业女职工退休审批表》1份;
(三)《西安市企业职工退休预报审核明细表》2份;
(四)退休职工本人档案及劳动合同;
(五)具有省级及以上劳模、有重大贡献高级专家应提供相关证书及资料(原件及复印件);
(六)具有高级职称的退休人员应提供高级职称评审、审批的相关证书及资料(原件)。
(七)陕西省城镇职工基本养老保险缴费证明(加盖单位公章)。
(八)退休人员个人申请书(提前退休人员提供)。
(九)劳动能力程度鉴定结论书(因病提前退休提供)。
(十)转岗或内退相关资料(按照136号文件办理退休的女职工提供)。
 四、预报流程
(一)预约时间。为方便企业经办人,西安市人社局开发了专门的小程序“退休预报”。企业经办人员可通过小程序进行注册或登陆。登陆后,企业经办人可根据查看其它企业预约时间,并选定合适时间,如实填写企业名称、档案数、预约时间、联系人、联系电话,预约预报时间。
(二)提交资料。企业经办人预约时间后,在预约时间内,携带职工个人档案及相关资料,并填写《西安市企业职工退休(预报)审核明细表》《西安市企业职工退休审批(预报)表》向人力资源和社会保障行政部门进行申报。
(三)审核档案。接到企业提交的资料后,工作人员对单位申报退休人员的基本情况(包括姓名、性别、出生年月、参加工作时间、视同缴费年限、工作简历、退休前岗位、退休类别、提高待遇种类、特殊工种种类、从事时间、高级职称、退休时间等)进行审核,提出具体审核意见。
(四)录入信息。资料审核后,由企业经办人按照《西安市城镇企业职工退预报报盘须知(网站下载)》要求,将审核通过的《西安市企业职工退休审批(预报)表》信息整理成《退休申请人员信息登记表》和《西安市企业职工退休预报审核明细表》。经工作人员审核后,将《退休申请人员信息登记表》信息导入我市退休管理信息系统,把该企业退休预报情况上传到“退休预报”小程序。
(五)退休审批。按照退休审批“当月审批、次月享受待遇”的要求,由企业经办人携带《西安市企业职工退休审批(预报)表》原件、公示相关材料(公示报告、公示、公示照片),到市人社局行政部门确认相关退休人员信息、打印《西安市退休审批汇总表》。
五、工作要求
(一)加强组织领导。各单位要成立企业领导任组长,劳资、纪检、工会、财务、宣传、档案、信访等部门参与的领导小组,加强沟通协调,明确职责分工,形成企业职工退休预报工作的合力。要建立健全企业职工日常考核制度、特殊工种管理制度、企业职工档案管理制度、特殊工种退休公示制度,不断提升企业职工队伍管理能力,切实维护企业职工合法权益。
(二)严格审核标准。退休预报工作要坚持以企业职工档案记载为依据,以企业职工退休政策法规为准绳,切实维护退休审批的公平正义。档案记载信息空白、涂改、添加等无法判定特殊工种种类的,必须提供相关能够说明其从事特殊工种的佐证材料,才可认定其特殊工种经历。任何弄虚作假、伪造佐证材料、抽取不利于当事人的档案材料的,市人社局行政部门在调查提取证据后,取消其申请特殊工种退休的资格,记入退休审批“黑名单”,涉嫌犯罪的还应依法追究当事人和申报单位的法律责任。
(三)完善审核流程。科学合理的审核流程是确保退休预报工作顺利进行的必备条件。企业在网上预约预报时间后,必须在规定的时间完成预报工作,不预约不安排预报工作,错过预约时间重新预约,不开展退休预报工作的后果由单位自负。企业职工档案审核结束后,企业经办人按本通知要求录入审核信息、经工作人员签字确认后,方视为退休预报工作完成。按照《劳动部、国家档案局关于颁发〈企业职工档案管理工作规定〉的通知》(劳力字[1992]33号)要求,鉴定职工档案材料是企业职工档案管理部门应尽的职责,人社局行政部门不审查、不鉴定个人提供的档案或档案资料。
(四)建立评估机制。根据人社部发[2018]73号文件要求,我市退休审批工作在逐步建立特殊工种备案制度、档案材料第三方甄别制度、信访事件分析研判制度、退休数据查询分析制度的基础上,重点加强对各单位退休预报工作质量评估,将退休人员档案审核一次性通过率、企业职工信访投诉处理、企业职工档案管理质量、企业经办人业务培训情况、特殊工种备案等制度建立情况纳入评估范围,进而对各单位的退休预报工作进行差异管理。
(五)提升治理能力。要深入贯彻落实党的十九届四中全会精神,把提升企业经办人业务能力作为退休审批工作源头治理的重要内容,支持和鼓励社会各界开展多种形式的养老保险政策培训,探索和创新融媒体背景下的养老保险政策宣传途径,加快推进我市养老保险退休审批综合业务平台建设步伐,不断提升我市养老保险工作基层治理能力。
   各区县人力资源和社会保障行政部门应按照全市统一安排开展本区县企业退休预报工作。

 
西安市人力资源和社会保障局
2019年12月23日